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Quanto custa fazer a saída definitiva? Na Receita, R$ 0 — o resto é multa e honorário
A busca pergunta preço e ninguém publica um número. Este guia publica: o que a Receita cobra (nada), o que as multas custam de verdade, quanto o mercado cobra quando revela o orçamento — e onde você decide entre fazer sozinho, guiado ou delegar.
Resposta rápida: na Receita, fazer a saída definitiva custa R$ 0 — os sistemas são públicos e a entrega é feita por você. O que se paga são as multas de atraso: R$ 165,74 por declaração quando não há imposto devido e, quando há, acréscimos de até 20% mais Selic. Contratar escritório é opcional — e o mercado quase nunca publica o preço.
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Tradução, sem juridiquês
- Comunicação (CSDP)
- o formulário online curto que avisa a Receita: "fui embora". Gratuito, feito no site.
- Declaração de Saída (DSDP)
- a sua última declaração de imposto de renda como morador do Brasil — feita no mesmo programa gratuito do IR de todo ano.
- Multa por atraso (MAED)
- a multa automática de quem entrega uma declaração fora do prazo. É ela — e não um "processo caro" — o custo real da maioria dos casos.
O processo oficial é de graça — e ninguém te conta isso
Comece pelo fato que a maioria descobre tarde: não existe taxa para fazer a saída definitiva. A Comunicação é um formulário online; a Declaração de Saída é entregue pelo mesmo programa gratuito do imposto de renda, baixado do site da Receita; e a página oficial do serviço diz com todas as letras: "este serviço é gratuito para o cidadão" (gov.br — Comunicar saída definitiva do país). Até as guias de imposto atrasado são calculadas e emitidas de graça, pelo sistema oficial.
Então de onde vem a fama de processo caro? De duas contas que se misturam: as multas do atraso (que existem com ou sem contador) e os honorários de quem você contrata para fazer por você (que são opcionais). Este guia separa as duas.
O que você paga de verdade: as multas do atraso
Quem está no prazo não paga nada. Quem entrega atrasado paga números conhecidos, definidos em lei:
Declaração entregue fora do prazo: multa de 1% ao mês sobre o imposto devido, com mínimo de R$ 165,74 e máximo de 20% — e R$ 165,74 fixos quando não há imposto (Lei 8.981/95, art. 88, com o teto da Lei 9.532/97, art. 27; IN SRF 208/2002, art. 13). Imposto pago em atraso: multa de mora de 0,33% por dia, limitada a 20%, mais juros pela Selic (Lei 9.430/96, art. 61).
Na prática, a conta da maioria fecha assim: quem passou os anos fora sem renda tributável no Brasil paga algumas multas de R$ 165,74 — uma por declaração que ficou faltando, e só as da janela de 5 anos. Quem tinha renda no Brasil (aluguel, salário, carnê-leão do período como residente) soma o imposto atrasado com mora e Selic, sempre calculados pelo SicalcWeb — que também é gratuito e emite a guia pronta.
Qual é o seu caso?
Onde você está nessa conta?
E se eu contratar? O preço que o mercado não publica
A pergunta que dá título a este guia tem uma resposta incômoda: quase nenhum escritório publica preço. O padrão do nicho é "solicite um orçamento" — você só descobre o valor depois de entregar seu caso na reunião. No nosso levantamento (agosto/2026), o único preço fixo publicado por um escritório do nicho era de R$ 486,20 — e cobria a reunião de diagnóstico e a Comunicação; a Declaração de Saída em si ficava "orçada separadamente". Ou seja: até quem publica preço, publica só a primeira metade do processo.
| Caminho | O que você paga | Para quem faz sentido |
|---|---|---|
| Sozinho, nos sistemas da Receita | R$ 0 de processo + as multas do seu atraso, se houver | Caso simples, no prazo, sem renda no Brasil — e paciência para descobrir a ordem dos passos |
| Self-service guiado (como o Saída Certa) | Fração do processo tradicional — o preço do seu caso aparece na tela antes de pagar | Quem quer as contas prontas, a ordem certa e os documentos à mão, sem entregar o caso a terceiros |
| Escritório / contador especializado | Orçamento sob consulta — retroativas completas costumam ficar na casa dos milhares de reais (R$ 3–5 mil é faixa comum de orçamento) | Fiscalização já aberta, indício de erro grave em declarações antigas, ou quem prefere delegar tudo |
Existe ainda um quarto caminho, meio termo dos anteriores: os cursos que ensinam a fazer sozinho, vendidos de graça a cerca de R$ 1.000. Eles explicam o processo — mas não calculam as multas do seu caso, não geram os seus documentos e não vigiam os seus prazos; a execução continua toda com você.
E um detalhe que quase ninguém conta: a lei não exige contador para nenhuma etapa. Quem assina e transmite é sempre você — o profissional (ou a plataforma) organiza, calcula e confere. E camadas que parecem "caso de contador" — aluguel de inquilino no Brasil, declaração comum entregue no ano da saída, linha do tempo com idas e vindas — têm rota no self-service: mudam os passos do plano, não o caminho.
Esperar é o único jeito de encarecer
O custo da saída definitiva não cresce com o processo — cresce com a espera.
Os números deste guia valem para quem se antecipa. Se a Receita agir primeiro — intimação, fiscalização —, a multa muda de patamar: 75% do imposto em lançamento de ofício, e 100% quando há dolo comprovado (Lei 9.430/96, art. 44). O pagamento espontâneo, feito antes de qualquer procedimento da Receita, afasta essa multa de ofício (denúncia espontânea — art. 138 do CTN). Uma honestidade importante: a multa fixa da declaração atrasada fica na conta mesmo assim — o entendimento consolidado dos tribunais é que ela não entra nesse perdão.
Intimação ou fiscalização aberta muda a rota e a conta: a janela da espontaneidade pode ter fechado para o que está sob procedimento, e responder no prazo passa a ser a prioridade. Esse caso merece um profissional — que recebe o trabalho quase pronto.
A conta final, sem mistério
Somando tudo: o processo em si é gratuito; o custo real do seu caso são as multas do atraso — e elas são conhecíveis antes de você começar, porque as fórmulas são públicas. É uma conta de aritmética, não de orçamento. Se o seu caso envolve a regularização de anos atrasados, o guia da retroativa mostra o caminho completo; se você vai sair mantendo o emprego, o guia do trabalho remoto mostra a decisão que muda o imposto do seu salário.
Perguntas frequentes
Quanto custa fazer a declaração de saída definitiva do Brasil?
Na Receita, nada: a Comunicação é um formulário online gratuito e a Declaração de Saída é entregue pelo programa gratuito do IRPF, pelo próprio contribuinte — a página oficial do serviço confirma que ele é gratuito. O que se paga são multas de atraso, quando existem: R$ 165,74 por declaração sem imposto devido, ou 1% ao mês sobre o imposto (limitado a 20%), mais mora e Selic sobre imposto pago atrasado.
Preciso de contador para fazer a saída definitiva?
A lei não exige: quem assina e transmite é sempre o contribuinte, e os sistemas da Receita são gratuitos. Um profissional (ou uma plataforma guiada) organiza, calcula e confere. Os casos que realmente pedem profissional são fiscalização ou intimação já aberta e indícios de erro grave em declarações antigas — aí ele recebe o trabalho quase pronto.
Qual o valor da multa por não fazer a declaração de saída definitiva?
A multa é da declaração atrasada: R$ 165,74 fixos quando não há imposto devido, ou 1% ao mês sobre o imposto, com piso de R$ 165,74 e teto de 20% (Lei 8.981/95, art. 88; IN SRF 208/2002, art. 13). A Comunicação perdida não tem multa própria — fora do prazo, ela simplesmente não é mais entregue e a Declaração de Saída resolve sozinha a condição.
Quanto custa regularizar a saída definitiva atrasada (retroativa)?
Sem renda tributável no Brasil no período, o custo típico são multas fixas de R$ 165,74 — uma por declaração que faltou, só as da janela de 5 anos. Com renda no Brasil, soma-se o imposto atrasado com multa de mora (teto de 20%) e Selic, calculados pelo SicalcWeb. Para saídas anteriores à janela (antes de 2021, pela régua de 2026), não há declarações nem multas: a regularização é cadastral, por e-mail, gratuita.
Quanto cobra um contador para fazer a saída definitiva?
O mercado raramente publica preço — o padrão é orçamento sob consulta. Em levantamento de agosto/2026, o único preço fixo publicado no nicho era R$ 486,20, cobrindo diagnóstico e Comunicação, com a Declaração orçada à parte; orçamentos de processo completo, especialmente retroativas, costumam ficar na casa dos milhares de reais. A alternativa self-service guiada custa uma fração disso, com o preço visível antes de pagar.
Fontes oficiais deste guia
Cada regra citada acima vem das normas públicas abaixo — confira na fonte.
- Receita Federal — Comunicar Saída Definitiva do País (gov.br) — "este serviço é gratuito para o cidadão"; canal de e-mail cpf.residente.exterior@rfb.gov.br para saídas antigas
- Lei 8.981/1995, art. 88 — multa por declaração em atraso — 1% ao mês sobre o imposto devido, mínimo de 200 UFIR
- Lei 9.532/1997, art. 27 — teto de 20% da multa e conversão do mínimo em reais (R$ 165,74); dedução da restituição ou lançamento na transmissão
- IN SRF 208/2002, arts. 9º, 13 e 35 — declarações exigidas na saída, multas da Declaração de Saída em reais e procuração por instrumento particular
- Lei 9.430/1996, arts. 44 e 61 — multa de ofício de 75% (100% com dolo — redação da Lei 14.689/2023) e multa de mora de 0,33%/dia (teto 20%) + juros Selic
- CTN — Lei 5.172/1966, arts. 138 e 173 — denúncia espontânea (e seu fim quando há procedimento aberto) e o prazo de 5 anos da decadência
- Perguntas e Respostas IRPF 2026 (Receita Federal), perguntas 117 e 126 — o roteiro oficial das 3 janelas de regularização e os programas gratuitos de anos anteriores
- SicalcWeb — cálculo oficial de guias em atraso — o sistema gratuito da Receita que calcula multa de mora e Selic e emite o DARF consolidado
Veja o preço do seu caso — antes de pagar qualquer coisa
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Simular meu caso grátisSimulação gratuita, sem cadastro. O preço aparece antes de qualquer pagamento — fração dos R$ 3–5 mil de um escritório.
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